INQA Coaching in Hamburg und Umgebung · Für Praxen, Pflege und Kitas

INQA Coaching in Hamburg. Mein Ziel: Am Ende braucht ihr mich nicht mehr.

Dein Team entwickelt die Lösung. Ich halte den Rahmen.

INQA bedeutet für mich Hilfe zur Selbsthilfe. Ich begleite Arztpraxen, MVZ, Pflegedienste und Kitas in Hamburg und Umgebung durch ein gefördertes Programm, in dem eure Leute selbst herausfinden, was euch wirklich weiterbringt. Bis zu 80 Prozent der Kosten übernimmt die Förderung.

Kurz vorweg: Ich duze. Auf Augenhöhe arbeitet es sich einfach leichter. Ist dir das Sie lieber, sag es mir. Dann bleiben wir dabei.

Portrait von Massih Hosseini
Autorisierter INQA-Coach 2026–2027

Kommt dir etwas davon bekannt vor?

  • Jemand aus dem Team führt auf einmal andere und hat das nie gelernt.
  • Neue Kolleginnen und Kollegen arbeiten sich ein, und jede Einarbeitung läuft ein bisschen anders.
  • Euer QM Handbuch ist vollständig. Wann hat es zuletzt jemand im Alltag aufgeschlagen?
  • Fällt jemand aus, wird telefoniert, bis irgendwer ja sagt.
  • Ihr wollt die Arbeit fairer aufteilen und wisst nicht, wo ihr anfangen sollt.

Oft steckt dahinter ein Satz, den kaum jemand laut sagt: Irgendetwas stimmt bei uns im Miteinander nicht, und ich weiß nicht, wie ich das klären soll. Genau da setzt INQA Coaching an.

Vorab Check in 2 Minuten

Was ist INQA Coaching?

INQA Coaching ist ein Beratungsprogramm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales, gefördert über den Europäischen Sozialfonds Plus. Es richtet sich an kleine und mittlere Betriebe mit weniger als 250 Beschäftigten und läuft bis Ende 2028. Ein Betrieb bekommt bis zu zwölf Beratungstage, bis zu 80 Prozent der Kosten werden erstattet.

Es geht um Führung, Zusammenarbeit und die Organisation der Arbeit, immer mit einem Bezug zur Digitalisierung im Betrieb. Das Besondere ist die Rolle der Beschäftigten. Sie entwickeln die Lösungen selbst.

In meinem ersten INQA Coaching hab ich erlebt, wie viel Energie entsteht, wenn die Lösung aus dem Team kommt. Das ist ein ganz anderer Elan, als ich ihn aus Seminaren und klassischer Unternehmensberatung kenne.

Für wen INQA Coaching in Hamburg passt

Arztpraxen und MVZ

Hausarztpraxen, Facharztpraxen, Zahnarztpraxen und MVZ. Wenn neue Leute dazukommen, wenn Abläufe digital werden oder wenn im Team etwas hakt. Wie ihr die Termine neben der Sprechstunde organisiert, plant ihr selbst. Die Beratungstage lassen sich gut verteilen.

Pflegedienste und Pflegeeinrichtungen

Ambulante Dienste und kleinere Einrichtungen. Gerade wenn ihr gewachsen seid und Pflegekräfte auf einmal Leitung übernehmen. Gehört ihr zu einem großen Träger, zählen dessen Zahlen meist mit. Das klärt die Beratungsstelle.

Kitas und soziale Einrichtungen freier Träger

Kitas, Krippen und andere Einrichtungen in freier oder gemeinnütziger Trägerschaft. Ist die öffentliche Hand mit 25 Prozent oder mehr beteiligt, ist eine Förderung leider ausgeschlossen. Das betrifft zum Beispiel städtische Kitas.

Personalentwicklung, die im Alltag ankommt

In Praxen und in der Pflege ist Qualitätsmanagement Pflicht. Darin steckt viel von dem, was ein Team zusammenhält: Teambesprechungen, Fortbildung, klare Abläufe und klare Verantwortung. In der Pflege gehört auch ein Konzept für die Einarbeitung dazu.

Auf dem Papier ist das meist geregelt. Spannend wird es im Alltag. Im INQA Coaching kann genau das euer Thema werden. Zum Beispiel ein Einarbeitungsweg, den euer Team selbst baut und digital festhält. Oder Teambesprechungen, aus denen alle mit etwas Konkretem rausgehen.

Welches Thema es wird, entscheidet ihr. Ich sorg dafür, dass eure eigene Lösung auf den Tisch kommt.

„INQA bedeutet für mich Hilfe zur Selbsthilfe.“

Wie ich arbeite

Ich komme als Begleiter zu euch. Am Anfang führe ich Gespräche mit der Leitung und mit euren Mitarbeitenden. Danach arbeitet ein kleines Team aus euren Beschäftigten an der Lösung, das Lab Team. Die Leitung ist dabei bewusst nicht im Raum. So kommen auch Ideen auf den Tisch, die sonst niemand ausspricht.

Ein Lenkungskreis aus Leitung und Team schaut sich die Ergebnisse an und entscheidet, wie es weitergeht. Ich moderiere, bring Methoden mit und halte den Rahmen. Und wenn es passt, gehen wir auch mal raus. Manche Ideen kommen erst beim Gehen.

Ich bin Wirtschaftspsychologe aus Hamburg und begleite seit über zehn Jahren Unternehmen, Führungskräfte und Teams. Als autorisierter INQA Coach findest du mich auch auf der offiziellen INQA Coaching Karte.

Wie sich das anfühlt

Freigabe noch ausstehend

Mein erstes INQA Coaching läuft gerade, mit einem Team aus der Kinderbetreuung in Hamburg.

Am ersten Tag hab ich vor allem zugehört. Acht Gespräche, mit der Leitung und mit dem Team. Beim gemeinsamen Auftakt hat das Team sein Ziel dann selbst formuliert: ein Raum, in dem sich jeder gehört, gesehen und wohl fühlt. Und es hat ehrlich auf den Punkt gebracht, wo es hakt: „Die Aufgaben sind fair verteilt, aber nicht gleichmäßig ausgeführt.“

Angefangen hat das Lab Team mit etwas ganz Alltäglichem. Benutztes Geschirr stand herum, und keiner fühlte sich zuständig. Vier Wochen lang hat das Team einen eigenen Plan mit Ampel ausprobiert. Danach war der Korb nie mehr voll. Das Abhaken auf der Liste hat dagegen kaum jemand gemacht. Auch darüber haben sie offen gesprochen und den Plan angepasst.

Nach den ersten Terminen kam die Rückmeldung, dass das Team richtig Feuer und Flamme ist. Eine Teilnehmerin war so hyped, dass sie es sofort ausprobieren wollte. Die Lösung kam eben von ihnen selbst. Die Leitung traut dem Team inzwischen auch größere Vorhaben zu. Gerade geht es darum, dass alle das Intranet nutzen, das bisher nur ein Teil des Teams im Alltag aufmacht.

Ein Beispiel von inqa.de: Ein ambulanter Pflegedienst in Niedersachsen ist von 18 auf 43 Mitarbeitende gewachsen. Neue Teamleitungen hatten vorher noch nie geführt. Im INQA Coaching sind ein Leitfaden für Feedbackgespräche und eine klare Regel für Ausfälle entstanden.

Autorisierter INQA-Coach 2026–2027
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Erfahrungen mit Massih

Was Menschen sagen

So läuft INQA Coaching ab

Insgesamt dauert es vier bis sieben Monate, mit höchstens zwölf Beratungstagen à acht Stunden. Die Tage müssen nicht am Stück liegen.

  1. Du schreibst mir. Wir sprechen kurz darüber, was bei euch los ist, und ich schau grob, ob INQA zu euch passt.

  2. Erstberatung bei der INQA Beratungsstelle. Sie prüft offiziell, ob ihr gefördert werdet, und stellt den Coaching Scheck aus. Ich komm gern mit. So oder so ist es ein Mehrwert, da zu sprechen.

  3. Start bei euch, etwa ein Monat. Ich komme für ein paar Tage zu euch, schau mir euren Alltag an und führe Gespräche mit der Leitung und mit dem Team. Danach gibt es einen gemeinsamen Auftakt mit allen. Dort legt ihr euer Thema und euer Ziel selbst fest.

  4. Drei Arbeitsphasen, drei bis vier Monate. Jede Phase läuft gleich. Das Lab Team plant mit mir einen kleinen Schritt, probiert ihn vier Wochen im Alltag aus und zeigt danach dem Lenkungskreis, was funktioniert hat. Der Lenkungskreis entscheidet: beibehalten, anpassen oder etwas Neues testen.

  5. Auswertung, etwa ein Monat. Was trägt? Was nehmt ihr mit? Wie geht es ohne mich weiter?

  6. Erstattung. Innerhalb eines Monats nach dem Abschluss stellt ihr den Antrag über das ZEUS Portal. Die Beratungsstelle hilft dabei. Drei bis sechs Monate später lädt sie euch zu einem Abschlussgespräch ein.

Was das für euren Alltag heißt

Das Lab Team braucht etwa zwei Stunden pro Woche, die verantwortliche Person etwa vier. Das passiert in der Arbeitszeit. Dazu kommen die gemeinsamen Termine mit mir: zu Beginn jeder Phase eine Planung von etwa vier Stunden, am Ende eine Auswertung von etwa drei Stunden.

Was kostet INQA Coaching?

Die Förderung übernimmt 80 Prozent, 20 Prozent tragt ihr selbst. Gefördert werden bis zu zwölf Tage. Praxen, Pflegedienste und Kitas können oft keine Vorsteuer abziehen. Dann gilt die rechte Spalte. Im Zweifel weiß eure Steuerberatung, welche Spalte für euch passt.

Kostenübersichtmit Vorsteuerabzugohne Vorsteuerabzug
Förderfähiger Tagessatzbis 1.200 € nettobis 1.428 € brutto
Bei 12 Tagenbis 14.400 €bis 17.136 €
Zuschuss 80 Prozentbis 11.520 €bis 13.708,80 €
Euer Eigenanteil 20 Prozentbis 2.880 €bis 3.427,20 €

Ihr zahlt während des Coachings und bekommt die 80 Prozent danach zurück. Damit nicht alles auf einmal anfällt, stelle ich Teilrechnungen. Fahrtkosten stelle ich euch nicht in Rechnung.

Förderdeckel laut Handbuch für INQA Coaches, Stand 10/2026.

Passt INQA Coaching zu deinem Betrieb?

  • Weniger als 250 Beschäftigte und höchstens 50 Mio. € Umsatz oder 43 Mio. € Bilanzsumme
  • Mindestens eine sozialversicherungspflichtige Vollzeitstelle, Teilzeit zählt anteilig
  • Seit mindestens zwei Jahren am Markt
  • Rechtlich selbstständig, freiberuflich oder gemeinnützig
  • Sitz in Hamburg oder Umgebung. Über die Hamburger Beratungsstelle gehen auch Betriebe aus Schleswig Holstein und Niedersachsen.
  • Ihr habt noch kein INQA Coaching gemacht. Jeder Betrieb kann es einmal nutzen.
  • In den letzten drei Steuerjahren höchstens 300.000 € De minimis Beihilfen

Die endgültige Entscheidung trifft die INQA Beratungsstelle. Ob es grundsätzlich passt, siehst du im Vorab Check.

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Für Verbände und Netzwerke

Du arbeitest in einem Verband mit vielen kleinen Mitgliedern? Dann kennst du die Fragen aus den Diensten, Praxen und Kitas. Wie wachsen Leitungen in ihre Rolle? Wie kommen neue Leute gut an und bleiben? INQA Coaching ist für viele eurer Mitglieder ein passender Weg. Das Wichtigste zum Weitergeben:

  • Für Betriebe mit weniger als 250 Beschäftigten, auch gemeinnützige
  • Bis zu 80 Prozent der Beratungskosten werden erstattet
  • Bis zu zwölf Beratungstage über vier bis sieben Monate
  • Die Beschäftigten entwickeln die Lösungen selbst
  • Das Programm läuft bis Ende 2028, jeder Betrieb kann es einmal nutzen

Du hast noch Fragen?

Was ist INQA Coaching?

Ein Beratungsprogramm des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales für kleine und mittlere Betriebe. Es wird über den Europäischen Sozialfonds Plus gefördert. Bis zu 80 Prozent der Kosten werden erstattet. Die Beschäftigten entwickeln die Lösungen selbst, ein autorisierter INQA Coach begleitet sie.

Kann eine Hausarztpraxis an INQA Coaching teilnehmen?

Ja, wenn die Voraussetzungen passen. Das gilt auch für Facharztpraxen, Zahnarztpraxen und MVZ. Die Beratungstage lassen sich flexibel verteilen, die Termine plant ihr neben der Sprechstunde selbst.

Kann ein Pflegedienst teilnehmen?

Ja. Ambulante Dienste und kleinere Pflegeeinrichtungen mit weniger als 250 Beschäftigten können teilnehmen. Gehört ein Dienst mehrheitlich zu einem großen Träger, zählen dessen Zahlen meist mit.

Können Kitas teilnehmen?

Ja, wenn sie in freier oder gemeinnütziger Trägerschaft sind. Ist die öffentliche Hand mit 25 Prozent oder mehr beteiligt, ist eine Förderung ausgeschlossen.

Was kostet INQA Coaching und wie hoch ist der Eigenanteil?

Gefördert werden bis zu zwölf Tage mit bis zu 1.200 € netto pro Tag. Betriebe ohne Vorsteuerabzug können bis zu 1.428 € brutto geltend machen. 80 Prozent werden erstattet. Der Eigenanteil liegt damit bei höchstens 2.880 € netto oder 3.427,20 € brutto.

Wie lange dauert INQA Coaching?

Vier bis sieben Monate, mit höchstens zwölf Beratungstagen à acht Stunden.

Wer bestimmt das Thema?

Ihr. Das Thema entsteht in den ersten Gesprächen mit Leitung und Team. Die Beratungsstelle prüft, ob es zum Programm passt.

Was hat das mit Digitalisierung zu tun?

INQA Coaching fördert Veränderungen in Führung und Arbeitsorganisation, die mit der Digitalisierung im Betrieb zusammenhängen. Das kann eine neue Software sein, eine digitale Einarbeitung oder ein gemeinsamer Wissensspeicher fürs Team.

Wie bekommen wir das Geld zurück?

Ihr zahlt die Rechnungen während des Coachings. Innerhalb eines Monats nach dem Abschluss stellt ihr den Antrag auf Erstattung über das ZEUS Portal. Die Beratungsstelle unterstützt euch dabei. Ich stelle Teilrechnungen, damit nicht alles auf einmal anfällt.

Wie viel Zeit kostet das unser Team?

Das Lab Team braucht etwa zwei Stunden pro Woche, die verantwortliche Person etwa vier, alles in der Arbeitszeit. Dazu kommt pro Phase eine Planung und eine Auswertung mit mir.

Werden Fahrtkosten übernommen?

Fahrtkosten fördert das Programm nicht. Ich stelle sie euch auch nicht in Rechnung. Vor und Nachbereitung zählen zu den geförderten Beratungstagen.

Wie oft kann ein Betrieb INQA Coaching nutzen?

Einmal.

Muss ich mich zuerst bei der Beratungsstelle melden?

Schreib gern zuerst mir. Ich schau mit dir, ob INQA passt. Zur Erstberatung bei der Beratungsstelle komm ich gern mit.

Der erste Schritt ist eine Nachricht

Erzähl mir in zwei, drei Sätzen, was bei euch gerade los ist. Ich meld mich, und wir schauen gemeinsam, ob INQA zu euch passt.

Per WhatsApp schreiben

PS: Wenn du spürst, dass da noch mehr ist, meld dich gerne.

Massih

Die Europäische Union fördert zusammen mit dem Bundesministerium für Arbeit und Soziales über den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) das Programm „INQA-Coaching“ in Deutschland.

Gefördert durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales. Kofinanziert von der Europäischen Union.